İyi Bir Arıza Kaydı Nasıl Tutulur?

Arıza kayıtları, bakım bölümünün hafızasıdır. Ancak “makine bozuldu, tamir edildi” şeklindeki kayıtlar geçmişte ne olduğunu anlatmaz ve gelecekte bir şey öğretmez. İyi bir arıza kaydı, aynı arızanın tekrar yaşanmaması için gereken bilgiyi taşır.

Arıza kaydında bulunması gerekenler

• Makine ve makinenin ilgili bölümü
• Arızanın başlangıç zamanı ve bildiren kişi
• Arıza türü (standart listeden)
• Müdahale eden teknisyen ve müdahale zamanları
• Yapılan işlem ve tespit edilen kök neden
• Kullanılan yedek parça ve sarf malzemeleri
• Makinenin üretime dönüş zamanı

Arıza türü ve kök neden

Arıza türü, görünen belirtidir: “motor çalışmıyor”. Kök neden ise belirtinin asıl sebebidir: “rulman aşınması”. İkisini ayrı kaydetmek, aynı belirtinin farklı nedenlerden kaynaklanabildiğini ve hangi nedenin en sık tekrarladığını gösterir.

Standart kodların önemi

Serbest metinle yazılan kayıtlar analiz edilemez. Arıza türleri ve kök nedenler için standart listeler kullanmak, raporlamada aynı arızaların bir araya gelmesini sağlar. Açıklama alanı ise ayrıntıları not etmek için kullanılır.

Kayıtların analizde kullanılması

Düzenli tutulan arıza kayıtları; en sık arıza yapan makineleri, en çok süre kaybettiren arıza türlerini ve en çok tüketilen parçaları gösterir. Bu bilgiler planlı bakım periyodlarının belirlenmesine, yedek parça stoğunun ayarlanmasına ve makine yatırım kararlarına dayanak olur.

Arıza kaydının makine başından veya mobil uygulamadan, arıza anında oluşturulması, bilginin eksiksiz ve doğru olmasının en güvenilir yoludur.